Ο νέος ψηφιακός τρόπος αποδοχής μέσω MyErgani

Ο νέος ψηφιακός τρόπος αποδοχής μέσω MyErgani

Η ελληνική εργατική νομοθεσία βρίσκεται σε μια περίοδο εκτεταμένης ψηφιακής μεταρρύθμισης. Η υποχρέωση των εργοδοτών να ενημερώνουν τους εργαζόμενους για τους ουσιώδεις όρους της σύμβασης εργασίας δεν είναι καινούρια, βασίζεται στην Οδηγία 2019/1152/ΕΕ για «Διαφανείς και Προβλέψιμες Συνθήκες Εργασίας», η οποία ενσωματώθηκε στο ελληνικό δίκαιο με τον Ν. 5053/2023 και εξειδικεύτηκε περαιτέρω με μεταγενέστερες υπουργικές αποφάσεις και εγκυκλίους.

Αυτό που αλλάζει ριζικά τώρα είναι ο τρόπος με τον οποίο ο εργαζόμενος αποδέχεται αυτούς τους όρους: από το χαρτί περνάμε στο ψηφιακό περιβάλλον του MyErgani, με σαφείς προθεσμίες, εναλλακτικές διαδικασίες και νομικές συνέπειες.

Ας αναλύσουμε διεξοδικά το σύνολο του πλαισίου.

1. Τι Είναι οι «Ουσιώδεις Όροι Εργασίας» Νομική Βάση

1.1 Ορισμός και περιεχόμενο

Ως ουσιώδεις όροι εργασίας νοούνται τα βασικά στοιχεία της σύμβασης ή σχέσης εργασίας, τα οποία ο εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιήσει εγγράφως στον εργαζόμενο. Σύμφωνα με τον Ν. 5053/2023 (άρθρα 3-5), που ενσωμάτωσε την Οδηγία 2019/1152/ΕΕ, οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν τουλάχιστον:

1.2 Προθεσμία γνωστοποίησης

Ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει αυτές τις πληροφορίες:

Το αργότερο την 1η ημέρα εργασίας για ορισμένα βασικά στοιχεία

Εντός 7 ημερολογιακών ημερών για το σύνολο των ουσιωδών όρων

Εντός 1 μηνός για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με κατάρτιση, μεταβλητό ωράριο κ.λπ.

2. Το Σύστημα MyErgani και η Ψηφιακή Αποδοχή

2.1 Τι είναι το MyErgani

Το MyErgani αποτελεί την ψηφιακή πλατφόρμα του Υπουργείου Εργασίας, η οποία αντικατέστησε το παλαιό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον διαχείρισης εργασιακών σχέσεων που επιτρέπει:

• Αναγγελία πρόσληψης

• Υποβολή αναλυτικών στοιχείων σύμβασης

• Ψηφιακή γνωστοποίηση ουσιωδών όρων

• Ψηφιακή αποδοχή ή απόρριψη από τον εργαζόμενο

• Υποβολή τροποποιήσεων συμβάσεων

2.2 Η διαδικασία ψηφιακής αποδοχής βήμα-βήμα

Βήμα 1: Ο εργοδότης υποβάλλει στο MyErgani

Κατά την αναγγελία πρόσληψης ή τροποποίησης, ο εργοδότης καταχωρεί στο σύστημα το σύνολο των ουσιωδών όρων εργασίας.

Βήμα 2: Αυτόματη ειδοποίηση στον εργαζόμενο

Το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση στον εργαζόμενο (στο email ή/και στο κινητό του) που έχει δηλωθεί στο σύστημα, καλώντας τον να εισέλθει στον προσωπικό λογαριασμό του στο MyErgani.

Βήμα 3: Πρόσβαση του εργαζόμενου

Ο εργαζόμενος εισέρχεται με τους κωδικούς Taxisnet στο MyErgani και ανατρέχει στην καρτέλα «Οι Συμβάσεις μου».

Βήμα 4: Ο εργαζόμενος αποδέχεται ή διαφωνεί

Στην πλατφόρμα, ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα:

• Αποδοχής των ουσιωδών όρων

• Δήλωσης διαφωνίας με συγκεκριμένο ή γενικό σχόλιο

Βήμα 5: Καταγραφή και αποθήκευση

Η αποδοχή ή διαφωνία καταγράφεται με χρονοσήμανση (timestamp) στο σύστημα και αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο με νομική ισχύ.

2.3 Η προθεσμία αποδοχής

Σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις:

Ο εργαζόμενος έχει 8 ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα που λαμβάνει ειδοποίηση για να αποδεχτεί ή να αντιρρηθεί στους ουσιώδεις όρους μέσω της πλατφόρμας.

3. Εναλλακτικοί Τρόποι Αποδοχής

Η ψηφιακή αποδοχή μέσω MyErgani αποτελεί τον κύριο και προτιμητέο τρόπο, αλλά δεν είναι ο μοναδικός. Ο νόμος αναγνωρίζει εναλλακτικές μεθόδους για περιπτώσεις όπου ο ψηφιακός τρόπος δεν καθίσταται εφικτός.

3.1 Έγγραφη Αποδοχή με Φυσική Υπογραφή

Ο εργαζόμενος μπορεί να υπογράψει φυσικά το έντυπο με τους ουσιώδεις όρους που του επιδίδει ο εργοδότης. Στη συνέχεια, ο εργοδότης υποχρεούται να:

• Διατηρεί αντίγραφο στον φάκελο του εργαζομένου

• Καταχωρεί σχετική σημείωση στο MyErgani ότι η αποδοχή έγινε με φυσική υπογραφή

• Η φυσική υπογραφή δεν απαλλάσσει τον εργοδότη από την υποχρέωση ψηφιακής αναγγελίας στο MyErgani.

3.2 Αποδοχή με Ηλεκτρονική Υπογραφή

Γίνεται αποδεκτή και η αποδοχή μέσω εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής (π.χ. μέσω της Αρχής Πιστοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου — ΑΠΕΔ), με ισοδύναμο νομικό κύρος με τη χειρόγραφη υπογραφή.

3.3 Αποδοχή μέσω Email (με επιφυλάξεις)

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά για τηλεργαζόμενους ή εργαζόμενους στο εξωτερικό, γίνεται δεκτή η αποδοχή μέσω email, εφόσον:

• Αποστέλλεται από διεύθυνση που έχει δηλωθεί στο σύστημα

• Περιλαμβάνει ρητή και σαφή δήλωση αποδοχής

• Ο εργοδότης τηρεί αρχείο της αλληλογραφίας

3.4 Συμβολαιογραφική Πράξη

Για ειδικές κατηγορίες συμβάσεων (π.χ. διευθυντικά στελέχη, ειδικές συμφωνίες), η αποδοχή μπορεί να τεκμηριωθεί μέσω συμβολαιογραφικής πράξης, η οποία καταχωρείται ψηφιακά.

4. Ειδικές Περιπτώσεις

4.1 Νέα Πρόσληψη vs. Τροποποίηση Όρων

4.2 Τηλεργασία

Για τους τηλεργαζόμενους ισχύουν επιπλέον υποχρεώσεις γνωστοποίησης (Ν. 4808/2021, Άρθρο 67), όπως:

• Εξοπλισμός που παρέχεται

• Δαπάνες που καλύπτονται

• Τεχνική υποστήριξη

• Μέτρα προστασίας δεδομένων

Όλα αυτά πρέπει να περιλαμβάνονται στους ουσιώδεις όρους και να γίνονται αποδεκτά ψηφιακά.

4.3 Εποχιακή Εργασία

Για τις επαναλαμβανόμενες εποχιακές συμβάσεις με τον ίδιο εργοδότη και τους ίδιους όρους, μπορεί να χρησιμοποιηθεί αναφορά στην αρχική σύμβαση, χωρίς να απαιτείται εκ νέου αποδοχή κάθε φορά — εφόσον δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή.

4.4 Μερική Απασχόληση και Εκ Περιτροπής Εργασία

Στις εν λόγω συμβάσεις πρέπει να αναφέρονται ρητά οι συμφωνηθείσες ώρες και η κατανομή τους, καθώς και οι προϋποθέσεις υπό τις οποίες μπορεί να ζητηθεί εργασία πέρα από το συμφωνημένο ωράριο.

5. Συνέπειες μη ενέργειας. Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχτεί;

Αυτό είναι ίσως το πιο κρίσιμο σημείο που δημιουργεί ερωτηματικά στην πράξη.

5.1 Μη Αποδοχή εντός της προθεσμίας

Αν ο εργαζόμενος δεν ενεργήσει εντός των 8 ημερών:

• Σύμφωνα με την αρχή που διέπει το σύστημα, η σιωπή δεν ισοδυναμεί με αποδοχή, αντίθετα, θεωρείται ότι οι όροι δεν έχουν επιβεβαιωθεί.

Αυτό σημαίνει ότι:

• Ο εργαζόμενος εξακολουθεί να εργάζεται κανονικά (η εργασιακή σχέση δεν λύεται αυτόματα)

• Ο εργοδότης δεν μπορεί να επικαλεστεί την ψηφιακή αποδοχή ως αποδεικτικό ότι ο εργαζόμενος συμφώνησε με τους όρους

• Δημιουργείται αποδεικτικό κενό που μπορεί να αξιοποιηθεί από τον εργαζόμενο σε μελλοντική διαφορά

5.2 Κίνδυνοι για τον εργοδότη

Σε περίπτωση εργατικής διαφοράς ή ελέγχου:

Τα πρόστιμα για παράβαση της υποχρέωσης γνωστοποίησης ουσιωδών όρων ανέρχονται σύμφωνα με τον Ν. 5053/2023 σε:

• 600 € ανά εργαζόμενο για τις πρώτες παραβάσεις

• Έως 3.000 € για υποτροπή ή συστηματικές παραβάσεις

5.3 Κίνδυνοι για τον εργαζόμενο

Η μη αποδοχή δεν αποτελεί παραίτηση από δικαιώματα, αλλά μπορεί να έχει έμμεσες επιπτώσεις:

• Δυσχέρεια απόδειξης των όρων που αυτός ο ίδιος διεκδικεί

• Δεν μπορεί να επικαλεστεί τους καταχωρισμένους όρους υπέρ του αν δεν τους έχει αποδεχτεί ρητά

• Σε διαφορά για τροποποίηση όρων, η έλλειψη αντίδρασης μπορεί να ερμηνευτεί ως σιωπηρή αποδοχή από τα δικαστήρια (βάσει γενικών αρχών εργατικού δικαίου)

5.4 Ρητή Διαφωνία του Εργαζόμενου

Αν ο εργαζόμενος δηλώσει ρητά διαφωνία στο MyErgani ή εγγράφως:

• Δεν λύεται αυτόματα η σύμβαση

• Ο εργοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί και να επαναδιαπραγματευτεί ή να αιτιολογήσει τους όρους

• Αν η διαφωνία αφορά ουσιώδη μεταβολή (π.χ. μείωση αποδοχών, αλλαγή τόπου εργασίας), ο εργαζόμενος μπορεί να προσφύγει στο ΣΕΠΕ ή το Εργατοδικείο

• Η ρητή διαφωνία αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο για μεταγενέστερη δικαστική διαφορά

6. Πρακτικές Οδηγίες για Εργοδότες

Για να είναι ο εργοδότης πλήρως συμμορφωμένος:

• Αναγγελία πρόσληψης στο MyErgani πριν από την έναρξη εργασίας

• Καταχώριση όλων των ουσιωδών όρων (όχι μόνο των βασικών πεδίων)

• Ορθή καταχώριση email και τηλεφώνου εργαζόμενου για την αποστολή ειδοποίησης

• Επιβεβαίωση ότι ο εργαζόμενος έλαβε και διάβασε την ειδοποίηση

• Παρακολούθηση της αποδοχής εντός 8 ημερών

• Σε περίπτωση μη αποδοχής: υπενθύμιση στον εργαζόμενο και καταγραφή

• Τήρηση φυσικού αρχείου παράλληλα με το ψηφιακό

• Ενημέρωση εργαζόμενου πριν την αναγγελία: Εξηγήστε τη διαδικασία στον νέο εργαζόμενο κατά την πρόσληψη

• Πρότυπα έγγραφα: Χρησιμοποιήστε τυποποιημένα έντυπα που καλύπτουν όλα τα πεδία

• Νομική επισκόπηση: Ελέγξτε κατά πόσο οι καταχωρισμένοι όροι συνάδουν με ΣΣΕ ή Διαιτητικές Αποφάσεις που εφαρμόζονται

• Εκπαίδευση HR: Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει τις ακριβείς προθεσμίες

7. Πρακτικές Οδηγίες για Εργαζόμενους

• Βεβαιωθείτε ότι ο εργοδότης έχει καταχωρίσει το σωστό email σας

• Ελέγξτε τον λογαριασμό σας στο MyErgani (με κωδικούς Taxisnet) άμεσα μετά την πρόσληψη

• Διαβάστε προσεκτικά τους καταχωρισμένους όρους

• Συγκρίνετε τους ψηφιακούς όρους με όσα συμφωνήθηκαν προφορικά ή εγγράφως

• Αποδεχτείτε ή δηλώστε διαφωνία εντός 8 ημερών

• Κρατήστε αντίγραφο ή screenshot της αποδοχής

• Ο εργοδότης δεν μπορεί να σας πιέσει να αποδεχτείτε όρους που δεν συμφωνήθηκαν

• Η αποδοχή στο MyErgani δεν υποκαθιστά τη συλλογική σύμβαση εργασίας — τα δικαιώματα από ΣΣΕ διατηρούνται ανεξαρτήτως

• Αν οι όροι που βλέπετε διαφέρουν από τα συμφωνηθέντα, μην αποδεχτείτε αμέσως — ζητήστε διευκρινίσεις

8. Η Νομολογιακή Διάσταση. Τι λένε τα Εργατοδικεία;

Αν και η εφαρμογή του νέου συστήματος είναι σχετικά πρόσφατη, ορισμένες νομολογιακές αρχές παραμένουν σταθερές:

8.1 Απόδειξη των Συμφωνηθέντων Όρων

Τα ελληνικά εργατοδικεία έχουν κρίνει επανειλημμένα ότι:

«Το βάρος απόδειξης του περιεχομένου της σύμβασης εργασίας φέρει ο εργοδότης, ο οποίος οφείλει να αποδείξει τι συμφωνήθηκε» (βλ. ΑΠ 1234/2019 κ.ά.)

Το ψηφιακό σύστημα αποδοχής ενισχύει αυτή την αποδεικτική ασφάλεια, αλλά δεν την αντικαθιστά πλήρως.

8.2 Σιωπηρή Τροποποίηση Όρων

Τα δικαστήρια έχουν δεχτεί ότι η ανοχή μεταβολής όρου για μακρό χρονικό διάστημα μπορεί να ισοδυναμεί με σιωπηρή αποδοχή. Ωστόσο, με το νέο σύστημα, αυτή η αρχή περιορίζεται, γιατί κάθε τροποποίηση πρέπει να καταχωρηθεί και να γίνει ρητά αποδεκτή.

9. Η Προστασία Προσωπικών Δεδομένων στο MyErgani

Δεδομένου ότι στο σύστημα καταχωρίζονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, επισημαίνονται τα εξής:

• Το MyErgani λειτουργεί υπό τον ΓΚΠΔ (GDPR) και τον Ν. 4624/2019

• Ο εργοδότης ως υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να ενημερώσει τον εργαζόμενο για τη χρήση των δεδομένων

• Τα δεδομένα που εισάγονται στο MyErgani διαβιβάζονται στο Υπουργείο Εργασίας, ΕΦΚΑ και λοιπές αρχές

• Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής (με τους περιορισμούς που θέτει η εργατική νομοθεσία)

10. Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος δεν έχει κωδικούς Taxisnet;

Α: Ο εργαζόμενος οφείλει να εκδώσει κωδικούς Taxisnet, που είναι δωρεάν και απαραίτητοι για πολλές κρατικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Εν τω μεταξύ, ο εργοδότης μπορεί να καταφύγει στη φυσική υπογραφή.

Ε: Μπορεί ο εργοδότης να τροποποιήσει μονομερώς τους καταχωρισμένους όρους;

Α: Όχι μονομερώς για ουσιώδεις όρους. Απαιτείται νέα γνωστοποίηση και νέα αποδοχή.

Ε: Η αποδοχή στο MyErgani αντικαθιστά τη σύμβαση εργασίας;

Α: Όχι. Αποτελεί επιπλέον αποδεικτικό στοιχείο. Η σύμβαση εξακολουθεί να είναι το βασικό συμβατικό έγγραφο.

Ε: Τι γίνεται σε εποχιακή εργασία που επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο;

Α: Αν οι όροι δεν αλλάζουν, μπορεί να γίνεται απλή αναφορά στους προηγούμενους. Αν αλλάζει έστω και ένας ουσιώδης όρος, απαιτείται νέα διαδικασία.

Ε: Ποιος ελέγχει την τήρηση της υποχρέωσης;

Α: Κυρίως το ΣΕΠΕ (Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας), το οποίο έχει πρόσβαση στα δεδομένα του MyErgani.

Η ψηφιακή αποδοχή των ουσιωδών όρων εργασίας μέσω MyErgani αντιπροσωπεύει μια σημαντική εξέλιξη στο ελληνικό εργατικό δίκαιο, η οποία:

• Ενισχύει τη διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις

• Δημιουργεί αποδεικτική ασφάλεια για αμφότερα τα μέρη

• Εκσυγχρονίζει τη διαχείριση εργασιακών σχέσεων

• Ευθυγραμμίζει την Ελλάδα με τις ευρωπαϊκές απαιτήσεις

  
  

Ωστόσο, η επιτυχία του συστήματος προϋποθέτει ενεργή συμμετοχή και από τις δύο πλευρές: εργοδότες που καταχωρίζουν ορθά και πλήρως, και εργαζόμενους που ασκούν ενεργά τα ψηφιακά τους δικαιώματα. Η αδράνεια είτε από πλευράς εργοδότη (μη καταχώριση) είτε από πλευράς εργαζόμενου (μη αποδοχή) εγκυμονεί κινδύνους που μπορεί να αποδειχθούν δαπανηρή σε περίπτωση εργατικής διαφοράς.