Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: νέοι κλάδοι, κρίσιμες ημερομηνίες και σωστή μισθοδοτική οργάνωση

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους του ιδιωτικού τομέα, με δύο βασικές ημερομηνίες για τις επιχειρήσεις: την 12η Οκτωβρίου και την 16η Νοεμβρίου 2026. Η 11η Οκτωβρίου και η 15η Νοεμβρίου είναι οι τελευταίες ημέρες των αντίστοιχων πιλοτικών περιόδων. Από τις αμέσως επόμενες ημέρες ξεκινά η πλήρης εφαρμογή για τις επιχειρήσεις που υπάγονται σε κάθε φάση.

Η μετάβαση δεν είναι απλώς τεχνικό ζήτημα. Απαιτεί έλεγχο υπαγωγής, σωστή οργάνωση ωραρίων, αξιόπιστη καταγραφή του χρόνου εργασίας, έγκαιρη ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και στενό συντονισμό με τη μισθοδοσία.

Οι ημερομηνίες εφαρμογής

Φάση	Έναρξη πιλοτικής εφαρμογής	Λήξη πιλοτικής περιόδου	Πλήρης εφαρμογή
Α΄ φάση	2 Ιουνίου 2026	11 Οκτωβρίου 2026	12 Οκτωβρίου 2026
Β΄ φάση	29 Ιουνίου 2026	15 Νοεμβρίου 2026	16 Νοεμβρίου 2026

Το χρονοδιάγραμμα αυτό προκύπτει από την ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας της 23ης Σεπτεμβρίου 2026 και τις σχετικές διευκρινίσεις εφαρμογής.

Οι νέοι κλάδοι

Η επέκταση υλοποιείται σε δύο ομάδες δραστηριοτήτων. Οι ακόλουθες περιγραφές είναι ενημερωτικές· η τελική υπαγωγή κάθε επιχείρησης απαιτεί έλεγχο του κύριου ΚΑΔ και των ειδικών εξαιρέσεων.

Α΄ φάση — πλήρης εφαρμογή από 12 Οκτωβρίου

• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις για ιατρούς.

• Δραστηριότητες υποστήριξης της απασχόλησης.

• Τηλεπικοινωνίες.

• Επιμέρους δραστηριότητες υπηρεσιών, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια.

• Υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, ιδίως υπηρεσίες καθαρισμού.

Β΄ φάση — πλήρης εφαρμογή από 16 Νοεμβρίου

• Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου.

• Επισκευές.

• Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες, δηλαδή logistics.

• Διαχείριση νερού και λυμάτων.

• Τυχερά παίγνια.

Η υπαγωγή δεν κρίνεται από την περιγραφή της επιχείρησης

Η υπαγωγή στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν πρέπει να αξιολογείται μόνο από μια γενική περιγραφή, όπως «γραφείο», «επισκευές» ή «υπηρεσίες». Εξετάζεται ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης, όπως είναι καταχωρισμένος, σε συνδυασμό με τους ΚΑΔ που περιλαμβάνονται στις αποφάσεις ένταξης και τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις.

Ιδιαίτερος έλεγχος απαιτείται όταν υπάρχουν πολλαπλές δραστηριότητες, υποκαταστήματα, διαφορετικοί χώροι παροχής υπηρεσιών ή προσωπικό που εργάζεται εκτός της κύριας εγκατάστασης.

Κάρτα, πραγματικός χρόνος εργασίας και μισθοδοσία

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη της φυσικής παρουσίας του εργαζομένου στις εγκαταστάσεις ή σε χώρο αποκλειστικής χρήσης του εργοδότη. Οι σημάνσεις αποτελούν κρίσιμο στοιχείο για την αποτύπωση του χρόνου εργασίας, αλλά σε περιπτώσεις εκτός έδρας απασχόλησης, μετακινήσεων ή τηλεργασίας εφαρμόζονται ειδικοί κανόνες. Για τη μισθοδοσία χρειάζεται συνδυασμός των σημάνσεων, του δηλωμένου προγράμματος και των πραγματικών μεταβολών, όπως βάρδιες, άδειες, απουσίες, υπερεργασία και υπερωρίες.

Η ευθύνη για την εμπρόθεσμη και ορθή διαβίβαση των γεγονότων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ βαρύνει τον εργοδότη. Η υποβολή κάθε γεγονότος έναρξης ή λήξης πρέπει να πραγματοποιείται με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών από το γεγονός. Η υποστήριξη από το λογιστικό γραφείο δεν μεταφέρει αυτή την ευθύνη. Η επιχείρηση χρειάζεται σαφή εσωτερική διαδικασία ελέγχου των σημάνσεων και αντιμετώπισης τεχνικών προβλημάτων.

Προαναγγελτικό και απολογιστικό σύστημα

Οι ενταγμένες επιχειρήσεις μπορούν, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, να επιλέξουν απολογιστική καταχώριση αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών. Η επιλογή δηλώνεται πριν από την περίοδο εφαρμογής της και οι σχετικές μεταβολές υποβάλλονται εντός των νόμιμων προθεσμιών. Η συμφωνία των στοιχείων πρέπει, επομένως, να ελέγχεται με βάση το σύστημα που έχει επιλέξει η επιχείρηση. Η απολογιστική καταχώριση δεν καταργεί την υποχρέωση έγκαιρης διαβίβασης των σημάνσεων της κάρτας.

Ειδικές περιπτώσεις που απαιτούν προσοχή

• Διευθυντικά, εποπτικά ή εμπιστευτικά στελέχη: η πιθανή εξαίρεση δεν προκύπτει από έναν τίτλο θέσης, όπως «manager» ή «διευθυντής». Απαιτείται να πληρούνται οι ουσιαστικές νόμιμες προϋποθέσεις, να αποτυπώνονται στην ατομική σύμβαση και να έχουν δηλωθεί σωστά στο ΕΡΓΑΝΗ.

• Εργασία σε εγκαταστάσεις πελάτη ή εργολαβία: η υποχρέωση δεν κρίνεται αποκλειστικά από τον χώρο όπου παρέχεται η εργασία. Εργολάβοι και επιχειρήσεις–πάροχοι που υπάγονται στο μέτρο οφείλουν να οργανώνουν τη σήμανση του προσωπικού τους, ακόμη και όταν το προσωπικό εργάζεται σε εγκατάσταση τρίτου.

• Εκτός έδρας εργασία και μετακινήσεις: η υποχρέωση σήμανσης εξετάζεται βάσει της φύσης και του τρόπου παροχής της εργασίας. Απαιτείται έλεγχος της συγκεκριμένης περίπτωσης και των ειδικών κανόνων της εγκυκλίου.

• Τηλεργασία: κατά τις ημέρες δηλωμένης τηλεργασίας δεν απαιτείται σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας. Σε περίπτωση συνδυασμού τηλεργασίας και φυσικής παρουσίας, χρειάζεται αντίστοιχη οργάνωση του προγράμματος και εφαρμογή των κανόνων σήμανσης για τη φυσική παρουσία.

• Ελλιπείς ή λανθασμένες σημάνσεις: δεν πρέπει να γίνονται αυθαίρετες διορθώσεις στα στοιχεία ή μονομερείς χειρισμοί στις αποδοχές. Χρειάζεται γραπτή διαδικασία αναφοράς, άμεση διερεύνηση και τεκμηρίωση κάθε περιστατικού. Η επιχείρηση πρέπει να παρακολουθεί τις ασυνέπειες συστηματικά και να διατηρεί τεκμηρίωση για κάθε πραγματικό περιστατικό, ιδίως όταν πρόκειται για τεχνική δυσλειτουργία, εκτός έδρας εργασία ή έκτακτη επιχειρησιακή ανάγκη.

Πριν από την πλήρη εφαρμογή

• Ελέγξτε αν η επιχείρησή σας υπάγεται στο μέτρο, με βάση τον κύριο ΚΑΔ, την ημερομηνία εφαρμογής και τις τυχόν εξαιρέσεις.

• Συγκρίνετε τα δηλωμένα ωράρια με την πραγματική λειτουργία της επιχείρησης και προσαρμόστε εγκαίρως βάρδιες, ρεπό και μεταβολές.

• Ελέγξτε τη λειτουργία της εφαρμογής ή του συστήματος σήμανσης και επιβεβαιώστε την επιτυχή διαβίβαση των γεγονότων.

• Ενημερώστε εργαζόμενους και προϊσταμένους για τον σωστό τρόπο προσέλευσης και αποχώρησης, καθώς και για τη διαδικασία αναφοράς προβλημάτων.

• Ορίστε υπεύθυνο επικοινωνίας και σταθερή ροή ενημέρωσης προς τη μισθοδοσία για κάθε αλλαγή που επηρεάζει τις αποδοχές.

• Εξετάστε χωριστά ειδικές περιπτώσεις: εργασία σε πελάτες, τηλεργασία, μετακινήσεις, πολλαπλές εγκαταστάσεις και εργαζόμενους με ειδικό καθεστώς.

Γιατί η έγκαιρη οργάνωση έχει σημασία

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο αποτυπώνεται ο χρόνος εργασίας. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας, στο πρώτο επτάμηνο του 2026 καταγράφηκαν πάνω από 5,7 εκατομμύρια ώρες υπερωρίας στους κλάδους που ήδη εφαρμόζουν το μέτρο περίπου 1,54 εκατομμύρια περισσότερες από το αντίστοιχο διάστημα του 2025, δηλαδή αύξηση 36,8%. Η ουσία, επομένως, δεν είναι μόνο η συμμόρφωση είναι η ορθή καταγραφή, η δίκαιη αμοιβή, η μείωση λαθών και η καλύτερη εικόνα του πραγματικού μισθολογικού κόστους.

Η υποστήριξη της Plan of Business

Η σωστή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί συνεχή σύνδεση της καθημερινής λειτουργίας με τη μισθοδοσία. Στην Plan of Business αναλαμβάνουμε ολοκληρωμένη υποστήριξη για επιχειρήσεις που υπάγονται στο μέτρο ή θέλουν να επιβεβαιώσουν με ασφάλεια τις υποχρεώσεις τους.

• Έλεγχο υπαγωγής και αξιολόγηση του κύριου ΚΑΔ, των ωραρίων και της οργάνωσης του χρόνου εργασίας.

• Υποστήριξη για δηλώσεις και μεταβολές στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

• Συμφωνία στοιχείων ωραρίου και σημάνσεων με τα δεδομένα της μισθοδοσίας.

• Υπολογισμό αποδοχών, υπερεργασίας και υπερωριών με βάση τα πραγματικά δεδομένα εργασίας.

• Καθοδήγηση για ειδικές περιπτώσεις, όπως εργασία σε πελάτες, μετακινήσεις, διαφορετικές εγκαταστάσεις και τηλεργασία.

• Σταθερή μισθολογική παρακολούθηση, ώστε η επιχείρηση να λειτουργεί με συνέπεια, έλεγχο και καθαρή εικόνα του εργατικού κόστους.

Μην περιμένετε την τελευταία ημέρα.

Για την Α΄ φάση η πλήρης εφαρμογή ξεκινά στις 12 Οκτωβρίου 2026. Για τη Β΄ φάση ξεκινά στις 16 Νοεμβρίου 2026. Η έγκαιρη προετοιμασία περιορίζει αποκλίσεις, μισθολογικά λάθη και κινδύνους μη συμμόρφωσης.

Καλέστε μας στην Plan of Business για να προγραμματίσουμε συνάντηση στο γραφείο μας. Θα εξετάσουμε την υπαγωγή της επιχείρησής σας, τα ωράρια και τις ανάγκες μισθοδοσίας και θα καθορίσουμε τα πρακτικά βήματα για την οργάνωση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Επίσημες πηγές

Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ανακοίνωση 23/9/2026: «Σε 500.000 πρόσθετους εργαζόμενους επεκτείνεται η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας»

Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης: «Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας»

Σχετική διευκρινιστική εγκύκλιος 25291/23-09-2026, ΑΔΑ 90ΑΟ46ΝΛΔΓ-Γ79.