Στρατηγική Μισθοδοσίας και Ελληνικά Δεδομένα

Στρατηγική Μισθοδοσίας και Ελληνικά Δεδομένα

Η επιλογή του κύκλου μισθοδοσίας στην Ελλάδα δεν είναι μόνο ζήτημα εταιρικής κουλτούρας, αλλά άμεσης συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία (Κώδικας Ατομικού Εργατικού Δικαίου) και τις απαιτήσεις του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Στην Ελλάδα, η συντριπτική πλειοψηφία των επιχειρήσεων ακολουθεί τον μηνιαίο κύκλο, όμως η νομοθεσία και οι ανάγκες των εργαζομένων επιβάλλουν συχνά ενδιάμεσες καταβολές.

Μηνιαία Μισθοδοσία: Είναι ο κανόνας για τους υπαλλήλους. Η καταβολή γίνεται συνήθως την τελευταία ημέρα του μήνα ή το αργότερο τις πρώτες ημέρες του επόμενου.

Προκαταβολή (Έναντι): Στην Ελλάδα, η «ημι-μηνιαία» πρακτική εφαρμόζεται συνήθως μέσω της προκαταβολής στα μέσα του μηνός (π.χ. στις 15 του μηνός καταβάλλεται ένα ποσό έναντι και στις 30 γίνεται η εξόφληση).

Ημερομίσθιοι: Για τους εργατοτεχνίτες, η νομοθεσία προβλέπει συχνότερα διαστήματα πληρωμής (συνήθως ανά εβδομάδα ή δεκαπενθήμερο).

Σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, ο μισθός πρέπει να καταβάλλεται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η καθυστέρηση πέραν του συμφωνημένου χρόνου θεωρείται "μονομερής βλαπτική μεταβολή" των όρων εργασίας.

Το κρίσιμο Σημείο (Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας) είναι με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας, που ο χρόνος εργασίας καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ των δεδουλευμένων ωρών (υπερωρίες, υπερεργασία) και της πληρωμής τους εντοπίζεται άμεσα από τις αρχές (Επιθεώρηση Εργασίας).

Η Παγίδα του "Κλεισίματος" Μισθοδοσίας

Aν μια εταιρεία επιλέξει να πληρώνει π.χ. κάθε 15 του μηνός, αλλά το λογιστήριο "κλείνει" τις ώρες 5 ημέρες νωρίτερα για να προλάβει την επεξεργασία:

Ο κίνδυνος: Οι ώρες που εργάστηκε ο υπάλληλος από την ημέρα του κλεισίματος έως την ημέρα πληρωμής παραμένουν απλήρωτες για τον τρέχοντα κύκλο.

Η ελληνική λύση: Συνήθως οι σταθερές αποδοχές προκαταβάλλονται για όλο τον μήνα και οι μεταβλητές (υπερωρίες, νυχτερινά) εκκαθαρίζονται στον επόμενο μήνα.

Κριτήριο	Μηνιαία (με Προκαταβολή)	Δεκαπενθήμερη (Bi-weekly)
Διοικητικό Κόστος	Χαμηλό (1 κλείσιμο/μήνα)	Υψηλό (2 κλεισίματα/μήνα)
Συμμόρφωση ΕΡΓΑΝΗ	Ευκολότερη διαχείριση	Απαιτεί συνεχή ροή δεδομένων
Ρευστότητα Εργαζόμενου	Ικανοποιητική	Πολύ Υψηλή
Λογιστική Πολυπλοκότητα	Τυποποιημένη	Αυξημένη (λόγω κρατήσεων/εισφορών)

Για μια επιχείρηση στην Ελλάδα, η βέλτιστη λύση που εξισορροπεί το διοικητικό βάρος και την ικανοποίηση του προσωπικού είναι:

• Σταθερή μηνιαία πληρωμή εξόφλησης στο τέλος του μήνα.

• Θεσμοθετημένη προκαταβολή (έναντι) στις 15 του μηνός.

• Αυστηρή τήρηση του χρονοδιαγράμματος για τις υπερωρίες μέσω της Ψηφιακής Κάρτας, ώστε να αποφεύγονται πρόστιμα κατά τους ελέγχους.