Λογιστής ή Οικονομικός Διευθυντής; Πότε η επιχείρησή σας χρειάζεται CFO
Γιώργος Εγγλεζάκης · CEO & Founder, Plan of Business
Το 2026 οι επιχειρήσεις χρειάζονται Λογιστή ο οποίος παράλληλα να μπορεί να είναι σε θέση να προσφέρει υπηρεσίες που εκτός από να καταγράφουν του τι έγινε να μπορούν να προβλέπουν τις εξελίξεις, ειδικά σε ένα περιβάλλον που η τεχνολογία συνεχώς εξελίσσεται και επηρεάζει όχι μόνο το επάγγελμα του Λογιστή αλλά και των ίδιων των επιχειρήσεων. Ποια όμως είναι η εξέλιξη της υπηρεσίας σήμερα ενός Λογιστή; Και πως η Plan of Business μπορεί να βοηθήσει την Μικρομεσαία επιχείρηση;
Αρχικά είναι γνωστό ότι ο λογιστής καταγράφει το παρελθόν, τι πουλήθηκε, τι πληρώθηκε, τι φόρο οφείλετε. Ο οικονομικός διευθυντής (CFO) σχεδιάζει το μέλλον, πόσα χρήματα θα έχετε τον επόμενο μήνα, ποια προϊόντα σας αφήνουν πραγματικά κέρδος, αν αντέχετε μια επένδυση. Οι μεγάλες εταιρείες έχουν και τα δύο. Οι μικρομεσαίες σπάνια έχουν CFO, γιατί ένα τέτοιο στέλεχος πλήρους απασχόλησης κοστίζει πολύ.
Εδώ έρχεται ο Fractional CFO, ένας έμπειρος οικονομικός διευθυντής που δουλεύει με την επιχείρησή σας λίγες ώρες τον μήνα, με κόστος ανάλογο της πραγματικής ανάγκης.
Πέντε σημάδια ότι χρειάζεστε οικονομικό διευθυντή
1. Έχετε κέρδη στα χαρτιά, αλλά δεν έχετε ρευστό
Είναι από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα. Οι πωλήσεις πάνε καλά, ο ισολογισμός δείχνει κέρδος, αλλά ο λογαριασμός στην τράπεζα είναι άδειος. Συνήθως φταίνε οι εισπράξεις που καθυστερούν, τα αποθέματα που «κλειδώνουν» χρήματα ή οι πληρωμές που πέφτουν όλες μαζί. Μια απλή πρόβλεψη ταμειακών ροών για τις επόμενες 13 εβδομάδες δείχνει το πρόβλημα πριν γίνει κρίση.
2. Δεν ξέρετε ποια προϊόντα ή πελάτες σας αφήνουν κέρδος
Πολλές επιχειρήσεις τιμολογούν «με το μάτι» ή με βάση τον ανταγωνισμό. Όταν όμως υπολογιστεί το πραγματικό κόστος, με τις ώρες εργασίας, τα γενικά έξοδα και τις εκπτώσεις, συχνά αποδεικνύεται ότι κάποιος μεγάλος πελάτης ή κάποιο δημοφιλές προϊόν λειτουργεί με ζημία.
Ένα απλό παράδειγμα, με υποθετικά νούμερα: Αν τα σταθερά σας έξοδα είναι 10.000 € τον μήνα και το μικτό περιθώριο είναι 25%, χρειάζεστε 10.000 € ÷ 25% = 40.000 € πωλήσεις τον μήνα μόνο για να μην έχετε ζημία. Αυτό είναι το σημείο ισορροπίας (break-even). Γνωρίζετε το δικό σας;
3. Η τράπεζα ζητά στοιχεία και δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε
Για ένα δάνειο, μια επιδότηση ή μια αναχρηματοδότηση, η τράπεζα θέλει προβλέψεις, ταμειακές ροές και σαφή εικόνα της πορείας. Όταν τα στοιχεία είναι οργανωμένα και τεκμηριωμένα, η συζήτηση γίνεται από θέση ισχύος και οι όροι είναι συνήθως καλύτεροι.
4. Όλες οι οικονομικές αποφάσεις περνούν μόνο από εσάς
Αν είστε ο μόνος που ξέρει πόσα χρήματα υπάρχουν, τι οφείλεται και τι έρχεται, η επιχείρηση εξαρτάται πλήρως από εσάς και εσείς κουράζεστε. Ένα μηνιαίο dashboard με λίγους βασικούς δείκτες (πωλήσεις, περιθώριο, ρευστότητα, εισπρακτέα) δίνει εικόνα με μια ματιά και απελευθερώνει χρόνο.
5. Σκέφτεστε μια μεγάλη κίνηση
Νέο κατάστημα, νέος εξοπλισμός, πρόσληψη στελέχους, είσοδος επενδυτή ή πώληση της επιχείρησης κάποια στιγμή στο μέλλον. Κάθε τέτοια απόφαση χρειάζεται σενάρια: τι γίνεται αν οι πωλήσεις έρθουν όπως τις περιμένουμε, τι αν έρθουν αργότερα, τι αν δεν έρθουν.
Τι κάνει στην πράξη ένας Fractional CFO
• Καταρτίζει προϋπολογισμό και τον συγκρίνει κάθε μήνα με τα πραγματικά αποτελέσματα.
• Προβλέπει ταμειακές ροές και ρευστότητα.
• Αναλύει κόστος, κερδοφορία και τιμολόγηση.
• Στήνει μηνιαίες αναφορές και δείκτες απόδοσης (KPIs).
• Υποστηρίζει τη σχέση με τις τράπεζες και τη χρηματοδότηση.
• Συναντιέται μαζί σας τακτικά για να αποφασίσετε τα επόμενα βήματα.
Μια σύντομη λίστα ελέγχου
Μπορείτε σήμερα να απαντήσετε με σιγουριά;
☐ Πόσα διαθέσιμα θα έχω σε 3 μήνες από σήμερα;
☐ Ποιο είναι το σημείο ισορροπίας (break-even) της επιχείρησής μου;
☐ Ποιοι 3 πελάτες ή ποια 3 προϊόντα μου αφήνουν το μεγαλύτερο κέρδος;
☐ Πόσες ημέρες κατά μέσο όρο μου χρωστούν οι πελάτες μου;
☐ Αντέχω μια επένδυση ή μια νέα πρόσληψη χωρίς να πιεστεί η ρευστότητα;
Αν δυσκολευτήκατε σε δύο ή περισσότερες, η επιχείρησή σας πιθανότατα έχει ξεπεράσει το στάδιο όπου αρκεί μόνο η λογιστική.
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε
Στην Plan of Business συνδυάζουμε τη λογιστική και φορολογική υποστήριξη με τον ρόλο του εξωτερικού οικονομικού διευθυντή. Έτσι τα στοιχεία που καταγράφουμε κάθε μήνα γίνονται εργαλείο για αποφάσεις όπως, προϋπολογισμοί, ταμειακές ροές, ανάλυση κερδοφορίας και μηνιαίες συναντήσεις οικονομικής διοίκησης. Και όλα αυτά χωρίς το κόστος ενός στελέχους πλήρους απασχόλησης.
