Τελικά τι είναι ένα Business Plan;

Ένα Business Plan είναι ένα δομημένο σχέδιο για τον τρόπο έναρξης και λειτουργίας μιας επιχείρησης. Καλύπτει όλες τις λειτουργικές δραστηριότητες της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης προϊόντων και υπηρεσιών, της εκπαίδευσης των εργαζομένων, των δραστηριοτήτων παραγωγής, των ενεργειών πωλήσεων και μάρκετινγκ, καθώς και όλων των υποστηρικτικών διοικητικών δραστηριοτήτων.

Ιδανικά, ποσοτικοποιεί επίσης τις απαιτήσεις και τα αποτελέσματα της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του κόστους όλων των δραστηριοτήτων και των κεφαλαιουχικών δαπανών, τα οποία αντισταθμίζονται από τις προγραμματισμένες εισπράξεις μετρητών από την πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Αυτή η ποσοτικοποίηση ενημερώνει τη διοίκηση για το χρονοδιάγραμμα των ταμειακών ροών και για το εάν θα χρειαστεί εξωτερική χρηματοδότηση.

Επίσης αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο μιας επιτυχημένης εταιρείας, επειδή παρέχει δομή για τις δραστηριότητες και τις αποφάσεις της διοίκησης. Υπάρχουν πολλοί άλλοι λόγοι για τους οποίους είναι επίσης λογικό να δημιουργηθεί ένα Business Plan .

Αρχικά είναι η απόφαση "να ξεκινήσουμε/ή να μην ξεκινήσουμε". Ίσως το πιο σημαντικό πλεονέκτημα είναι η χρήση του για να πείσετε τον εαυτό σας εάν η μελλοντική επιχείρηση είναι πράγματι μια καλή ιδέα. Το business plan είναι το ιδανικό εργαλείο για να δοκιμάσετε υποθέσεις σχετικά με τις επιχειρηματικές συνθήκες που θα χρειαστούν για να πετύχει η επιχείρησή σας. Η ρεαλιστική μοντελοποίηση είναι ένας καλός τρόπος για να αποφασίσετε εάν υπάρχει εύλογη πιθανότητα επιτυχίας ή εάν έχει περισσότερο νόημα τελικά να δοκιμάσετε κάποια άλλη επιχειρηματική ιδέα.

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να βασίζεται σε ένα όραμα για το πώς η εταιρεία τοποθετείται στην αγορά. Αυτό είναι χρήσιμο για να αποφασιστεί εάν τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που θα προσφερθούν ταιριάζουν με τη θέση της στην αγορά.

Η διαδικασία δημιουργίας όμως ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό των προτεραιοτήτων που είναι πιο κρίσιμες για να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι που ορίζονται στο σχέδιο θα επιτευχθούν. Αυτό είναι χρήσιμο για την κατανομή των κεφαλαίων και άλλων πόρων στις σωστές δραστηριότητες.

Επίσης οι δραστηριότητες που αναφέρονται στο επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν τις καλύτερες δυνατές τακτικές για την υποστήριξη της στρατηγικής της εταιρείας. Καθορίζοντας τακτικές στο επιχειρηματικό σχέδιο έτσι ώστε να μπορεί κανείς να αξιολογήσει εάν υπάρχουν τομείς που απαιτούν περισσότερες ή διαφορετικές τακτικές. Αυτό διευκολύνει επίσης την απόφαση για το εάν υπάρχουν αναντιστοιχίες μεταξύ της στρατηγικής της εταιρείας και των τακτικών της.

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να περιέχει ορόσημα, σημειώνοντας τους στόχους που αναμένεται να ολοκληρωθούν έως συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Η ύπαρξη του επίσης διευκολύνει τον έλεγχο του κατά πόσον έχετε λάβει υπόψη κάθε πτυχή της επιχείρησης για παράδειγμα , έχει προϋπολογιστεί επαρκής άντληση κεφαλαίων για να διασφαλιστεί ότι θα υπάρχουν χρηματικά διαθέσιμα που χρειάζονται για μια νέα σειρά προϊόντων ή υπηρεσιών;

Με ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ευκολότερο να επεξεργαστείτε τη λίστα των δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν και να αναθέσετε την ευθύνη για αυτές. Αυτό είναι απαραίτητο για να καταλάβετε ποιοι υπάλληλοι είναι αποτελεσματικοί και ποιοι όχι.

Επίσης περιέχει μια ανάλυση ταμειακών ροών, η οποία είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό του πότε η επιχείρηση αναμένεται να έχει προβλήματα ταμειακών ροών. Η διαθεσιμότητα αυτών των πληροφοριών διευκολύνει τον σχεδιασμό δραστηριοτήτων άντλησης κεφαλαίων, ώστε να διασφαλιστεί ότι η επιχείρηση χρηματοδοτείται πάντα σωστά.

Δεδομένου επίσης ότι μια νέα εταιρεία δεν έχει ακόμη οικονομικές καταστάσεις, πολλοί δανειστές και πιστωτές θα θέλουν να δουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό θα τους δώσει μια σιγουριά σχετικά με το πόσο ρεαλιστικές μπορεί να είναι οι προοπτικές επιτυχίας της εταιρείας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν προσπαθείτε να προσελκύσετε νέους επενδυτές, οι οποίοι θέλουν όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες πριν να είναι πρόθυμοι να επενδύσουν χρήματα.

Με ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε ισχύ, είναι ευκολότερο να εντοπίσετε περιπτώσεις στις οποίες η πραγματική απόδοση είναι καλύτερη ή χειρότερη από την αναμενόμενη. Ανάλογα με τον τρόπο δομής του σχεδίου, μπορεί να είναι δυνατό να εντοπίζονται αποκλίσεις κάθε μήνα, επιτρέποντας συνεχείς αλλαγές στην επιχείρηση για να ευθυγραμμιστούν τα αποτελέσματά της με το σχέδιο.

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να περιλαμβάνει ένα σύνολο μετρήσεων απόδοσης που αντιπροσωπεύουν πόσο καλά αναμένεται να τα πάει ο οργανισμός κατά την περίοδο σχεδιασμού. Αυτές οι μετρήσεις θα πρέπει να στοχεύουν μόνο σε εκείνα τα ζητήματα απόδοσης που πραγματικά έχουν σημασία.

Τελικά όμως ας επιστρέψουμε στην «απόφαση να ξεκινήσω/ή να μην ξεκινήσω» που αναφέραμε ως το πρώτο πλεονέκτημα ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτή η έννοια αξίζει να λαμβάνεται υπόψη σε συνεχή βάση καθώς ξεκινά μια επιχείρηση, προκειμένου να αξιολογείται η απόδοσή της. Και αυτός είναι και ο σκοπός του Business Plan.

Γιώργος Εγγλεζάκης

CEO Plan of Business Accounting Services and Seminars