Ο προϋπολογισμός πωλήσεων περιέχει μια αναλυτική περιγραφή των προσδοκιών πωλήσεων μιας επιχείρησης για την περίοδο του προϋπολογισμού, τόσο σε μονάδες προϊόντων όσο και σε αξίες. Εάν μια επιχείρηση διαθέτει μεγάλο αριθμό προϊόντων, συνήθως συγκεντρώνει τις αναμενόμενες πωλήσεις της σε μικρότερο αριθμό κατηγοριών προϊόντων ή περιοχών. Διαφορετικά, καθίσταται πολύ δύσκολη η δημιουργία εκτιμήσεων πωλήσεων για αυτόν τον προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων παρουσιάζεται συνήθως είτε σε μηνιαία είτε σε τριμηνιαία μορφή. Η παρουσίαση μόνο των ετήσιων πληροφοριών πωλήσεων είναι πολύ συγκεντρωτική, και έτσι παρέχει ελάχιστες πληροφορίες για δυνατότητα ανάληψης δράσεων από την Διοίκηση.
Είναι γενικά καλύτερο να μην συμπεριλάβετε στον προϋπολογισμό πωλήσεων εκτιμήσεις για πωλήσεις που σχετίζονται με πιθανές εξαγορές άλλων επιχειρήσεων, καθώς ο χρόνος και τα ποσά αυτών των πωλήσεων είναι πολύ δύσκολο να εκτιμηθούν. Αντ 'αυτού, αναθεωρήστε τον προϋπολογισμό πωλήσεων μετά την ολοκλήρωση μιας εξαγοράς.
Ο βασικός υπολογισμός στον προϋπολογισμό πωλήσεων είναι να αναλυθεί ο αριθμός των αναμενόμενων πωλήσεων μονάδας σε μια σειρά και, στη συνέχεια, να καταγραφεί η μέση αναμενόμενη τιμή μονάδας στην επόμενη σειρά, με τις συνολικές πωλήσεις να εμφανίζονται σε μια τρίτη σειρά. Η τιμή μονάδας μπορεί να προσαρμοστεί για προσφορές μάρκετινγκ. Εάν αναμένονται εκπτώσεις ή επιστροφές πωλήσεων, αυτά τα στοιχεία αναφέρονται επίσης στον προϋπολογισμό πωλήσεων.
Είναι εξαιρετικά σημαντικό να κάνετε την καλύτερη δυνατή πρόβλεψη, καθώς οι πληροφορίες στον προϋπολογισμό πωλήσεων χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους από τους άλλους προϋπολογισμούς (όπως ο προϋπολογισμός παραγωγής και ο προϋπολογισμός άμεσων υλικών). Επομένως, εάν ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι ανακριβής, το ίδιο ισχύει και για τους άλλους προϋπολογισμούς που τον χρησιμοποιούν ως αρχικό υλικό.
Είναι πολύ δύσκολο να εξαχθεί μια πρόβλεψη πωλήσεων που αποδεικνύεται ακριβής για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, επομένως μια εναλλακτική λύση είναι να περιορίζετε περιοδικά τον προϋπολογισμό πωλήσεων με αναθεωρημένες εκτιμήσεις, ίσως σε τριμηνιαία βάση. Εάν γίνει αυτό, θα πρέπει επίσης να αναθεωρηθεί το υπόλοιπο του προϋπολογισμού που προκύπτει από τα στοιχεία πωλήσεων, το οποίο μπορεί να απαιτεί σημαντικό χρόνο.
Οι προβλεπόμενες πληροφορίες πωλήσεων μονάδας στον προϋπολογισμό πωλήσεων ενημερώνουν απευθείας τον προϋπολογισμό παραγωγής. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων χρησιμοποιείται επίσης για να δώσει στους διευθυντές μια γενική αίσθηση της κλίμακας των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, όταν δημιουργούν τον γενικό προϋπολογισμό και τον προϋπολογισμό πωλήσεων και διοικητικών εξόδων. Οι συνολικές καθαρές που αναφέρονται στον προϋπολογισμό πωλήσεων μεταφέρονται στον κύριο προϋπολογισμό.
