Πώς να πληρώνεσαι στην ώρα σου | Οδηγός + Excel

Παρέδωσες την εργασία, έστειλες το τιμολόγιο και περιμένεις ακόμη την πληρωμή;

Η οργάνωση εισπράξεων ξεκινά από τη συμφωνία με τον πελάτη και συνεχίζεται μέχρι την εξόφληση.

Ο πρακτικός οδηγός «Πώς να πληρώνεσαι στην ώρα σου» της Plan of Business σε βοηθά να θέτεις σαφείς όρους πληρωμής, να παρακολουθείς ανεξόφλητα τιμολόγια και να χειρίζεσαι τις καθυστερήσεις με συνέπεια και επαγγελματισμό.

Το πακέτο περιλαμβάνει e-book 35 σελίδων και εργαλείο Excel αξιολόγησης πιστωτικής πολιτικής, με υποδείγματα επικοινωνίας, πρακτικά παραδείγματα και πλάνο εφαρμογής 30 ημερών. Απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με άλλες επιχειρήσεις και θέλουν καλύτερο έλεγχο των εισπράξεών τους.

Τι κερδίζεις από τον οδηγό

• Μαθαίνεις να συμφωνείς από την αρχή πότε και πώς θα πληρωθείς.

• Οργανώνεις προκαταβολές, ενδιάμεσες πληρωμές και όρια πίστωσης.

• Αποκτάς συγκεκριμένο πρόγραμμα υπενθυμίσεων και έτοιμα μηνύματα προς προσαρμογή.

• Ξεχωρίζεις τις διοικητικές εκκρεμότητες από τις διαφωνίες και τις δυσκολίες πληρωμής.

• Παρακολουθείς δεσμεύσεις και διακανονισμούς με σαφή επόμενα βήματα.

• Αξιολογείς πώς οι καθυστερήσεις επηρεάζουν το ταμείο σου.

• Διαμορφώνεις μια γραπτή πολιτική εισπράξεων για την επιχείρησή σου.

Περιεχόμενα του οδηγού

1. Συμφωνία συνεργασίας και όροι πληρωμής.

2. Προκαταβολές και όρια πίστωσης.

3. Αποστολή παραστατικών και πρόγραμμα επικοινωνίας.

4. Έτοιμα μηνύματα υπενθύμισης και συνηθισμένες απαντήσεις πελατών.

5. Διακανονισμοί και πίνακας παρακολούθησης απαιτήσεων.

6. Χειρισμός καθυστερήσεων και κλιμάκωση ενεργειών.

7. Έλεγχος νέων πελατών και διάγνωση προβλημάτων.

8. Αντοχή ταμείου και εκπτώσεις έγκαιρης πληρωμής.

9. Μηνιαίες αμοιβές, στάδια έργου και πρόσθετες εργασίες.

10. Τηλεφωνική επικοινωνία, αμφισβητήσεις και φάκελος απαίτησης.

11. Πρόβλεψη εισπράξεων και μηνιαία ανασκόπηση.

12. Πλάνο 7 και 30 ημερών και υπόδειγμα πολιτικής εισπράξεων.

Πού σε βοηθά το Excel

Το συνοδευτικό Excel μετατρέπει τις οδηγίες του βιβλίου σε καθημερινή παρακολούθηση. Συμπληρώνεις τα δικά σου στοιχεία στα κίτρινα κελιά και χρησιμοποιείς τους ενσωματωμένους υπολογισμούς για να:

• Αξιολογήσεις την πιστωτική πολιτική σου: 31 ερωτήσεις σε 7 ενότητες αναδεικνύουν κενά και προτεραιότητες βελτίωσης.

• Παρακολουθείς ανεξόφλητα παραστατικά: βλέπεις ανοικτά υπόλοιπα, ημέρες καθυστέρησης, ζώνες ηλικίας και επόμενες ενέργειες.

• Ελέγχεις τα όρια πίστωσης: εξετάζεις αν μια νέα εργασία υπερβαίνει το όριο που έχεις ορίσει για τον πελάτη.

• Οργανώνεις νέες συνεργασίες: καταγράφεις ελέγχους, προκαταβολές και ανάγκες χρηματοδότησης πριν δεσμευτείς.

• Εξετάζεις την αντοχή του ταμείου: υπολογίζεις την εικόνα τεσσάρων εβδομάδων και ένα δυσμενές σενάριο καθυστέρησης είσπραξης.

• Αξιολογείς εκπτώσεις πληρωμής: βλέπεις την επίδρασή τους στο περιθώριο κέρδους και το ετήσιο κόστος τους.

• Παρακολουθείς διακανονισμούς: οργανώνεις δόσεις, υπόλοιπα και ενδείξεις αθέτησης.

• Προγραμματίζεις εισπράξεις: συγκεντρώνεις τις αναμενόμενες πληρωμές τεσσάρων εβδομάδων ανά βαθμό βεβαιότητας.

• Κάνεις μηνιαία ανασκόπηση: συγκρίνεις υπόλοιπα, αναλύεις αιτίες καθυστέρησης και ορίζεις ενέργειες με υπεύθυνο και ημερομηνία.

Το αρχείο περιλαμβάνει οδηγίες και συμπληρωμένα υποθετικά παραδείγματα, τα οποία αντικαθιστάς με τα στοιχεία της επιχείρησής σου.

Τι περιλαμβάνει το πακέτο

✓ Πρακτικό οδηγό PDF 35 σελίδων.

✓ Excel με 14 ορατά φύλλα εργασίας.

✓ Υποδείγματα μηνυμάτων και πρακτικά παραδείγματα.

✓ Πλάνο εφαρμογής 7 και 30 ημερών.