Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού ημερών οφειλέτη που απαιτείται για να λάβει μια επιχείρηση τις πληρωμές από τους πελάτες της, μας παρουσιάζει τα εξής : Όσο μεγαλύτερος αριθμός ημερών αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να επενδύσει περισσότερα μετρητά σε λογαριασμό εισπρακτέου περιουσιακού στοιχείου, ενώ ένας μικρότερος αριθμός ημερών υποδηλώνει ότι η επιχείρηση επενδύει λιγότερα σε εισπρακτέους λογαριασμούς, και ως εκ τούτου διαθέτει περισσότερα μετρητά για άλλες χρήσεις.
Ο αριθμός των ημερών εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, ενδεικτικά είναι:
Οι πελάτες μπορεί να είναι συνηθισμένοι να πληρώνουν μετά από έναν ορισμένο αριθμό ημερών, ανεξάρτητα από το τι απαιτεί η επιχείρηση ως όρους πληρωμής. Αυτό είναι ιδιαίτερα κοινό όταν οι πελάτες είναι μεγάλες εταιρείες.
Μια εταιρεία μπορεί να προσφέρει σημαντικές εκπτώσεις σε αντάλλαγμα για την πρόωρη πληρωμή, οπότε πρέπει να ληφθεί υπόψη αυτό το κόστος των εκπτώσεων.
Εάν μια εταιρεία εκδώσει εσφαλμένα τιμολόγια, μπορεί να χρειαστεί σημαντικός χρόνος για να διορθωθούν και να πληρωθούν.
Εάν δοθεί υπερβολική πίστωση σε πελάτες που είναι σαφώς ανίκανοι να πληρώσουν, αυτό θα αυξήσει τον αριθμό των ημερών και θα οδηγήσει την επιχείρηση σε περισσότερες διαγραφές επισφαλών χρεών.
Το ποσό των χρημάτων, ο χρόνος εκπαίδευσης και η τεχνολογία στα οποία μια επιχείρηση επενδύει βοηθούν το προσωπικό στο να συλλέγει έγκαιρα τις οφειλές.
Ο υπολογισμός των ημερών του οφειλέτη είναι:
(Εμπορικές απαιτήσεις ÷ Ετήσιες πωλήσεις πίστωσης) * 365 ημέρες = Ημέρες οφειλέτη
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει μέσες εμπορικές απαιτήσεις 5.000.000 ευρώ και οι ετήσιες πιστωτικές της πωλήσεις είναι 30.000.000 ευρώ, τότε οι ημέρες του οφειλέτη είναι 61 ημέρες.
Ο υπολογισμός είναι:
(5.000.000 ευρώ Εμπορικές απαιτήσεις ÷ 30.000.000 ευρώ Ετήσιες πωλήσεις πίστωσης) * 365 = 60,83 ημέρες οφειλέτη
Ο αριθμός των ημερών θα πρέπει να συγκριθεί με αυτόν των άλλων επιχειρήσεων στον ίδιο κλάδο για να διαπιστωθεί εάν είναι ασυνήθιστα υψηλός ή χαμηλός. Εναλλακτικά, το μέτρο μπορεί να συγκριθεί με εταιρείες συγκριτικής αξιολόγησης που βρίσκονται εκτός του κλάδου για τον καθορισμό αριθμό ημερών ως στόχος.