Τιμολόγιο προμηθευτή. Στοιχεία και λεπτομέρειες

Το τιμολόγιο προμηθευτή εκδίδεται από έναν πωλητή για αγαθά που παραδόθηκαν ή υπηρεσίες που παρέχονται σε έναν πελάτη. Αναφέρει τα αγαθά και τις υπηρεσίες που πωλούνται, καθώς και τυχόν φόρους επί των πωλήσεων και έξοδα αποστολής που προκύπτουν ως μέρος της συναλλαγής. Ο παραλήπτης του τιμολογίου εκδίδει τα δικά του τιμολόγια στους πελάτες του και έτσι μπορεί να αναφέρεται στα τιμολόγια προμηθευτή για να τα διαφοροποιήσει με μεγαλύτερη σαφήνεια.

Περιεχόμενα Τιμολογίου Προμηθευτή

Τα περιεχόμενα ενός τιμολογίου προμηθευτή μπορεί να διαφέρουν κάπως, αλλά γενικά θα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία:

Στοιχεία προμηθευτή. Όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας και αριθμός φορολογικού μητρώου.

Αριθμός τιμολογίου. Ένας μοναδικός αριθμός αναφοράς για παρακολούθηση και τήρηση αρχείων.

Ημερομηνία τιμολογίου. Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.

Στοιχεία αγοραστή. Όνομα, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας που αγοράζει.

Περιγραφή Αγαθών ή Υπηρεσιών.

Αναλυτική λίστα. Ανάλυση των παρεχόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών.

Ποσότητες και τιμές μονάδας. 

Συνολικό οφειλόμενο ποσό. Το τελικό καταβλητέο ποσό, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ισχυόντων φόρων ή εκπτώσεων και επιβαρύνσεων.

Όροι και Προϋποθέσεις πληρωμής.

Ημερομηνία λήξης πληρωμής. 

Αποδεκτοί τρόποι πληρωμής. 

Ποινές καθυστερημένης πληρωμής. Λεπτομέρειες σχετικά με τους τόκους ή τις χρεώσεις εάν η πληρωμή καθυστερήσει.

Φορολογικές και Ρυθμιστικές Πληροφορίες

Φόρος επί των πωλήσεων. Κατανομή των ισχυόντων φόρων.

Νομικές λεπτομέρειες και λεπτομέρειες συμμόρφωσης. Οποιεσδήποτε απαιτούμενες κρατικές ή κανονιστικές πληροφορίες.

Αριθμός εντολής αγοράς (PO). Συνδέει το τιμολόγιο με την αρχική παραγγελία.

Δελτίο αποστολής. Επιβεβαιώνει ότι ελήφθησαν αγαθά ή υπηρεσίες.

Γιώργος Εγγλεζάκης

CEO Plan Of Business Accounting Services and Seminars