Ταξινόμηση εξόδων, ανάλυση και αποτελέσματα
Η ταξινόμηση του κόστους περιλαμβάνει τον διαχωρισμό μιας ομάδας δαπανών σε διαφορετικές κατηγορίες. Ένα σύστημα ταξινόμησης χρησιμοποιείται για να μπορέσει η Διοίκηση να εστιάσει σε ορισμένα κόστη που θεωρούνται πιο κρίσιμα από άλλα ή για να δημιουργήσει ένα χρηματοοικονομικό μοντέλο.
Μια σωστή ανάλυση των ταξινομήσεων κόστους μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένα κέρδη, καθώς η ανάλυσή τους θα προκαλέσει διαδικασίες δημιουργίας νέων πολιτικών.
Συναντάμε διάφορούς τύπους ταξινόμησης και μπορούμε να τους κατηγοροποιήσουμε όπως παρακάτω.
Σταθερά και μεταβλητά κόστη. Τα έξοδα διαχωρίζονται σε ταξινομήσεις μεταβλητού κόστους και σταθερού κόστους και, στη συνέχεια, το μεταβλητό κόστος αφαιρείται από τα έσοδα για να προκύψει το περιθώριο συνεισφοράς μιας εταιρείας. Η σωστή κατανόηση του σταθερού κόστους είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό του ελάχιστου ποσού πωλήσεων που πρέπει να δημιουργείται κάθε μήνα, προκειμένου να αποφευχθεί η ζημιά.
Κατά τμήμα επιχείρησης ταξινόμηση εξόδων. Οι δαπάνες καταγράφονται ανά τμήμα και χρησιμοποιούνται σε μια γραμμή τάσης για να εξεταστεί η ικανότητα κάθε διευθυντή τμήματος να ελέγχει τα έξοδα που του έχουν ανατεθεί. Αυτή η ανάλυση θα εξαρτηθεί από τις αρμοδιότητες κάθε τμήματος, οι οποίες μπορεί να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου.
Τα έξοδα ταξινομούνται ανά μεμονωμένο πελάτη, όπως το κόστος των εγγυήσεων, των επιστροφών και της εξυπηρέτησης πελατών. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της κερδοφορίας μεμονωμένων πελατών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποφάσεις όπως να σταματήσουν οι πωλήσεις σε ορισμένους πελάτες από τους οποίους η εταιρεία παρουσιάζει χαμηλή χρηματοροή.
Τα έξοδα μπορούν να μειωθούν προσωρινά ή να εξαλειφθούν τότε αυτά ταξινομούνται ως διακριτικά. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται για τη μείωση του κόστους σε προσωρινή βάση, ιδιαίτερα όταν μια επιχείρηση αναμένει μια σύντομη μείωση των εσόδων. Παραδείγματα διακριτικού κόστους είναι η εκπαίδευση, η συντήρηση και η διαφήμιση.
Η ταξινόμηση επίσης περιλαμβάνει τα κόστη που η διοίκηση δεν μπορεί εύκολα να αλλάξει, όπως το κόστος ενοικίου που σχετίζεται με μια μακροπρόθεσμη συμφωνία μίσθωσης. Είναι χρήσιμο να καταλάβουμε το ποσό και το είδος αυτών των ανεξέλεγκτων δαπανών κατά την εξέταση του τρόπου μείωσης των επιχειρηματικών εξόδων, καθώς αυτά τα στοιχεία θα είναι εκτός ορίων.
Η παραπάνω ταξινόμηση μας καθιστά σαφές ότι το κόστος μπορεί να υποδιαιρεθεί με πολλούς τρόπους. Επίσης η ταξινόμηση αυτή αναφορικά με τον τζίρο της επιχείρησης μπορεί να αποδοθεί και ποσοστιαία και να μας παρουσιάσει την συμμετοχή κάθε εξόδου στον τζίρο και κατόπιν στο καθαρό κέρδος προ Φόρων.
Γιώργος Εγγλεζάκης
CEO Plan of Business Accounting Services and Seminars