Πρόβλεψη, Budget και Πολιτικές επιχειρήσεων
Αποτελεί γεγονός ότι η πρόβλεψη στις επιχειρήσεις έχει
σημαντικό ρόλο για την πορεία της.
Τι ονομάζουμε όμως πρόβλεψη και ειδικά εάν αυτή βασίζεται σε
διαφορετικά στοιχεία από τα ποσοτικά, ειδικά όταν αυτά αναλύονται Ιστορικά και
σε διαγράμματα τάσεων;
Η πρόβλεψη η οποία βασίζεται σε ειδικές γνώσεις γίνεται από
έμπειρα στελέχη και συμβούλους της επιχείρησης.
Ειδικά την εφαρμόζουμε όταν θέλουμε να δούμε μακροπρόθεσμα τα μελλοντικά
αποτελέσματα πόσο θα αποκλίνουν από προηγούμενα χρονικά διαστήματα.
Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι η πρόβλεψη των πωλήσεων που ναι
μεν η ιστορική τάση να δείχνει άνοδο, ωστόσο με την ανάλυση επιμέρους στοιχείων
όπως ελλείψεις υλικών ή παρουσία συνθηκών θα προκαλέσει καθυστερήσεις είτε στην
παραγωγή είτε και στην παράδοση των αγαθών.
Επίσης στο συγκεκριμένο παράδειγμα που αναφέρουμε θα πρέπει πάντα να
προβλέπουμε την άνοδο των εξόδων εισαγωγής ή αλλιώς των ειδικών εξόδων που
επιβαρύνουν μια αγορά ώστε αυτή να προχωρήσει στο στάδιο της πώλησης.
Τέτοιες εξειδικευμένες προβλέψεις λειτουργούν επίσης καλά όταν
θα επιδιώξει να συνδέσει ανόμοια δεδομένα για να δημιουργήσει μια πιο ευρεία
άποψη, μερικές φορές ενσωματώνοντας μελέτες και τάσεις.
Μια άλλη κατάσταση στην οποία η πρόβλεψη μπορεί να προσφέρει
αξία είναι όταν η διοίκηση τροποποιεί ιστορικά προερχόμενες τάσεις με βάση τις
απόψεις των ειδικών. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούνται ποσοτικές μέθοδοι
για τη δημιουργία μιας προκαταρκτικής πρόβλεψης, η οποία στη συνέχεια
προσαρμόζεται με ποιοτική ανασκόπηση.
Αυτό πάντως που είμαστε σε θέση να υπογραμμίσουμε είναι πως
η πρόβλεψη πρέπει να είναι συνδυασμός των ποιοτικών τάσεων και των ποσοτικών
τάσεων.
Το αποτέλεσμα μας δίνει ένα καλύτερο σαφώς πλάνο προϋπολογισμού
και διαμορφώνει τις πολιτικές των επιχειρήσεων.
Γεώργιος Εγγλεζάκης
CEO Plan of
Business Accounting Services and Seminars