Οι δηλώσεις κερδών - ζημιών συχνά συγχέονται με τους προϋπολογισμούς. Παρά το γεγονός ότι οι δύο αυτές καταστάσεις είναι για τη μέτρηση της αποδοτικότητας της επιχείρησης , η καθεμία  είναι εντελώς διαφορετική από την άλλη.

Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρουσιάζει την οικονομική έκθεση που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για μια δεδομένη χρονική περίοδο. 

Ένας προϋπολογισμός είναι ένα λογιστικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση ή την προβολή των μελλοντικών εσόδων & εξόδων.

Η μέτρηση της αποδοτικότητας και οι τύποι των συναλλαγών που καλύπτονται είναι οι δύο κοινές πτυχές των δύο καταστάσεων.   Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αφορά τη μέτρηση της αποδοτικότητας. Ένας προϋπολογισμός κερδών και ζημιών κάνει επίσης το ίδιο. Και οι δύο εκθέσεις λαμβάνουν υπόψη τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης ως βάση μέτρησης.

Η κατάσταση κέρδους ζημιάς περιλαμβάνει συναλλαγές εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος, αλλά κάθε κατάσταση αναφέρεται σε διαφορετικό χρονικό πλαίσιο. Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρησιμοποιεί παρελθούσες πράξεις προσδιορισμού του εισοδήματος, ενώ ο προϋπολογισμός των αποτελεσμάτων χρησιμοποιεί μελλοντικές συναλλαγές για την εκτίμηση του εισοδήματος. Τα κέρδη και οι ζημιές των προϋπολογισμών σχεδιάζονται με βάση τα ιστορικά στοιχεία των δηλώσεων εισοδήματος του παρελθόντος.

Οι κύριοι χρήστες της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι τα μέρη που επιθυμούν να γνωρίζουν αν μια επιχείρηση κερδίζει ή έχει απώλεια των χρημάτων κατά τη διάρκεια των τελευταίων μηνών ή ετών. Οι επενδυτές, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι πιστωτές και τα κυβερνητικά όργανα είναι οι κύριοι χρήστες των δηλώσεων εισοδήματος. 

Οι προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται κυρίως από τη διοίκηση της εταιρείας για να προβλέψει οικονομικές απαιτήσεις και την κερδοφορία κατά την προσεχή λογιστική περίοδο. 

Ένας προϋπολογισμός κερδών και ζημιών είναι ένα σχέδιο. Χρησιμεύει ως οδηγός που θέτει όρια δαπανών για διάφορες μελλοντικές δαπάνες. Επίσης, ορίζει τους στόχους πωλήσεων για να παράγει έσοδα για τη στήριξη των δαπανών για τη δεδομένη χρονική περίοδο. Από την άλλη μεριά η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι μια έκθεση που δίνει μια περίληψη των επιχειρηματικών συναλλαγών και των αποτελεσμάτων.

Γιώργος Εγγλεζάκης

CEO Plan Of Business Accounting Services and Seminars