Το αρχικό απόθεμα είναι το καταγεγραμμένο κόστος αποθέματος στην αρχή μιας λογιστικής περιόδου και παράλληλα το καταγεγραμμένο κόστος του αποθέματος στο τέλος της αμέσως προηγούμενης λογιστικής περιόδου, το οποίο στη συνέχεια μεταφέρεται στην αρχή της επόμενης λογιστικής περιόδου.

Έτσι, εάν το τελικό υπόλοιπο αποθέματος για τον Μάρτιο ήταν 60.000 ευρώ, τότε το αρχικό υπόλοιπο αποθέματος για τον Απρίλιο θα είναι επίσης 60.000 ευρώ.

Ο υπολογισμός του αρχικού αποθέματος είναι :

Κόστος πωληθέντων αγαθών + Τελικό απόθεμα - Κόστος αγορών αποθέματος = Αρχή αποθέματος

Έτσι, εάν το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για μια περίοδο αναφοράς είναι 100.000 ευρώ, το τελικό απόθεμα είναι 40.000 ευρώ και οι αγορές αποθεμάτων κατά τη διάρκεια της περιόδου ήταν 80.000 ευρώ, τότε το αρχικό απόθεμα θα είναι 60.000 ευρώ.

Το αρχικό απόθεμα είναι λογαριασμός ενεργητικού και ταξινομείται ως κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο. Τεχνικά, δεν εμφανίζεται στον ισολογισμό, αφού ο ισολογισμός δημιουργείται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, που συνήθως είναι το τέλος της λογιστικής περιόδου, και έτσι μόνο το τελικό υπόλοιπο του αποθέματος εμφανίζεται στον ισολογισμό. Ωστόσο το αρχικό απόθεμα είναι το ίδιο με το τελικό απόθεμα από την αμέσως προηγούμενη λογιστική περίοδο, επομένως εμφανίζεται στον ισολογισμό ως το τελικό απόθεμα της προηγούμενης περιόδου.

Υπάρχουν δύο κύριες χρήσεις για την έννοια του αρχικού αποθέματος, οι οποίες είναι οι εξής:

·         Υπολογισμός κόστους πωληθέντων. Η κύρια χρήση του αρχικού αποθέματος είναι να χρησιμεύσει ως το σημείο εκκίνησης του υπολογισμού του κόστους πωληθέντων αγαθών για μια λογιστική περίοδο, για την οποία ο υπολογισμός είναι:

Αρχικό απόθεμα + Αγορές κατά τη διάρκεια της περιόδου - Τελικό απόθεμα = Κόστος πωληθέντων

·         Για τον υπολογισμό του μέσου αποθέματος. Μια δευτερεύουσα χρήση του αρχικού αποθέματος είναι για τον υπολογισμό του μέσου αποθέματος, το οποίο χρησιμοποιείται στον παρονομαστή ορισμένων μετρήσεων απόδοσης, όπως ο τύπος κύκλου εργασιών αποθέματος. Αυτές οι μετρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο το τελικό ποσό του αποθέματος, αλλά η χρήση των υπολοίπων αρχικού και τελικού αποθέματος για την εξαγωγή ενός μέσου αριθμού αποθέματος για μια λογιστική περίοδο τείνει να δημιουργήσει ένα αποτέλεσμα εξομάλυνσης που εξουδετερώνει ένα ασυνήθιστα υψηλό ή χαμηλό τέλος αποθέματος.

Γιώργος Εγγλεζάκης

CEO Plan Of Business Accounting Services and Seminars